Conseguir la ISO 20121 no es la meta, es el punto de partida
Para muchas organizaciones de eventos, lograr un sello de sostenibilidad significa “cerrar el expediente”: una vez conseguido, ya está. La norma ISO 20121 de gestión sostenible de eventos no funciona así. Exige demostrar, edición tras edición, que el sistema sigue vivo: nuevas evidencias, nuevos proveedores, nuevos riesgos que gestionar y una auditoría externa que lo comprueba cada año. Quien deja de alimentarlo, lo pierde.
El Festival Castell de Peralada afronta en 2026 una edición muy especial, la de su 40 aniversario bajo el lema «40 años en camino», y lo hace un año más con su compromiso ambiental acreditado: acaba de superar con éxito la auditoría de TÜV Rheinland correspondiente a la norma ISO 20121. Desde 2014, cuando se convirtió en el primer evento musical del Estado en certificarse con esta norma, el Festival no ha dejado de renovarla ni una sola edición (ya van doce auditorías consecutivas).
Llegar a cuatro décadas de trayectoria manteniendo viva una certificación de sostenibilidad dice más de lo que parece: pocos eventos culturales en España combinan una historia tan larga con un sistema de gestión que se revisa y se supera edición tras edición.
¿Qué hay detrás de una certificación que se mantiene edición tras edición?
- Actualizar el sistema de gestión en cada edición: proveedores, ubicaciones, aforos y riesgos cambian de un año a otro, y el sistema tiene que cambiar con ellos.
- Documentar evidencias nuevas en cada auditoría: repetir lo del año anterior no vale ante el auditor.
- Coordinar a proveedores y equipos temporales, que en un festival cambian constantemente, para que cumplan los mismos criterios de sostenibilidad.
- Pasar cada año la revisión de un organismo certificador externo —en este caso TÜV Rheinland—, sin margen para la improvisación.
Por qué esto importa más allá de Peralada
Cada vez más administraciones públicas, patrocinadores y proveedores piden acreditar la gestión sostenible de un evento antes de firmar un contrato, conceder una subvención o asociar su marca. Un sello que se mantiene edición tras edición no es solo una etiqueta: es una prueba de que el compromiso es real y no un ejercicio puntual de cara a una edición concreta.
Preguntas para saber si tu evento aguantaría la auditoría
- ¿Tu evento tiene un sistema de gestión de sostenibilidad documentado o depende de la memoria de quien lo organizó el año pasado?
- ¿Podrías demostrar con evidencias qué has mejorado esta edición respecto a la anterior?
- ¿Tus proveedores y patrocinadores conocen y cumplen tus criterios de sostenibilidad?
- ¿Estás preparado para que un auditor externo revise tu evento antes, durante y después de que se celebre?
- ¿Sabrías responder hoy mismo si un patrocinador o una administración te pidiera acreditar tu compromiso ambiental y social?
Si alguna de estas preguntas te genera dudas, merece la pena resolverlas ahora, antes de que sea un patrocinador —o la propia administración— quien las haga primero.
¿Cómo puede ayudarte MAO Consulting?
Acompañamos a festivales y organizadores de eventos en la implantación y el mantenimiento de sistemas de gestión sostenible según la norma ISO 20121. En concreto:
- Implantamos y mantenemos el sistema de gestión de sostenibilidad del evento, adaptado a cada edición.
- Preparamos y acompañamos las auditorías de certificación y seguimiento, incluida la relación con el organismo certificador.
- Identificamos y mantenemos actualizados los requisitos legales y las buenas prácticas aplicables.
- Definimos indicadores y evidencias que demuestren la mejora continua año tras año.
- Formamos y coordinamos a los equipos organizadores y proveedores para que la sostenibilidad no dependa de una sola persona.
¿Quieres que tu evento supere su próxima auditoría de sostenibilidad con la misma solvencia que el Festival Castell de Peralada? En MAO Consulting implantamos y mantenemos tu sistema de gestión ISO 20121 para que la certificación no dependa de la suerte, sino de un trabajo bien hecho.
