En 2018 se creó la norma ISO 45001, un estándar internacional que define los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST). Esta norma se caracteriza por su implementación rápida y sencilla, es aplicable en todos los sectores y se adapta a las necesidades específicas de cada departamento.
A finales de 2023, se confirmaron varias actualizaciones y mejoras en esta norma, pasando de llamarse 45001:2018 a ISO 45001:2023. Las modificaciones de esta nueva versión se alinean con las mejores prácticas actuales, buscando que el sistema de gestión de SST esté en consonancia con la cultura organizacional, los objetivos y estrategias de la empresa, así como con su sostenibilidad.
¿Y qué implica esto para las organizaciones que ya estaban certificadas? A continuación, te explicamos los principales cambios y siguientes pasos para actualizar la certificación ISO 45001.
¿Cuánto tiempo hay para la transición ISO 45001:2018 a ISO 45001:2023?
Desde 2023, hay un periodo de tres años para realizar la transición, por lo que las empresas tienen hasta finales de 2026 para convertir su certificación. Hasta dicha fecha, seguirán aplicándose tanto la antigua norma como la nueva.
¿Es necesario cambiar el certificado ISO 45001? ¿Qué hay que hacer?
Es necesario realizar una auditoría de transición, donde se pueda evidenciar que se ha adoptado la nueva versión de la norma. La transición podrá realizarse junto con la próxima auditoria de seguimiento, renovación de certificado o mediante una auditoria especial.
A partir de junio de 2024 las certificaciones iniciales solo pueden llevarse a través de la ISO 45001:2023.
¿Las renovaciones de certificados ISO 45001 que se tengan que hacer en el periodo del próximo año deben ser bajo ISO 45001:2023?
Sí, todas las renovaciones de certificados ISO 45001 que deban realizarse próximamente deberán cumplir los nuevos requisitos de ISO 45001:2023.
¿Por qué se ha actualizado la ISO 45001:2018?
Las normas ISO se revisan periódicamente cada cinco años para garantizar su actualización y relevancia, aunque esto no implica cambios automáticos. Este proceso refleja una evolución constante hacia prácticas laborales más seguras y eficientes.
Principales cambios y mejoras entre ISO 45001:2018 e ISO 45001:2023
Revisión de la Estructura de Alto Nivel (HLS) para facilitar su integración
La ISO 45001:2023 sigue la Estructura de Alto Nivel (HLS) común a todas las normas ISO. Se han realizado ajustes y clarificaciones para mejorar su coherencia, aplicación e integración con otros sistemas de gestión ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 26000…)
Mejora de la gestión de riesgos y reducción de accidentes laborales
Se han introducido mejoras en el enfoque basado en riesgos y oportunidades, proporcionando una mayor claridad en la identificación y evaluación de riesgos relacionados con la seguridad y salud. Esto no solo facilita una gestión más proactiva y preventiva, sino que también conduce a una reducción notable en la frecuencia y gravedad de los accidentes laborales. Al anticipar los problemas antes de que ocurran, se fortalece la protección de los empleados y se reducen los costes asociados a accidentes y enfermedades laborales.
Mayor participación de los trabajadores
La nueva versión refuerza la importancia de la participación de los trabajadores en todos los niveles para mejorar la cultura de seguridad. Se asegura que sus necesidades y expectativas sean escuchadas y consideradas, mejorando así la eficacia y el compromiso con la seguridad. Pero también la motivación y satisfacción de los empleados.
Énfasis en la salud psicosocial
Se ha puesto mayor énfasis en la gestión de riesgos psicosociales, reconociendo la importancia del bienestar mental y la salud psicológica en el entorno laboral. Esto incluye medidas para prevenir el estrés, el acoso y otras cuestiones psicosociales que pueden afectar la salud de los empleados.
Clarificación y actualización de términos, definiciones, técnicas y legales
Se han revisado y actualizado varios términos y definiciones para asegurar una mejor comprensión y aplicación de los requisitos de la norma. Esto ayuda a eliminar ambigüedades y facilita la implementación correcta.
Así mismo, se han incluido actualizaciones para alinearse con cambios en la legislación y regulaciones internacionales. Esto asegura que las organizaciones se mantengan al día con los requisitos legales y otros requisitos aplicables.
Refinamiento de requisitos documentales
Los requisitos relacionados con la documentación y la evidencia del sistema de gestión de SST se han refinado, buscando un equilibrio entre la necesidad de documentación y la carga administrativa. Esto permite una gestión más eficiente sin comprometer la conformidad y la eficacia del sistema.
Mejora continua
Se ha fortalecido el enfoque en la mejora continua con requisitos más claros sobre el monitoreo, medición, análisis y evaluación del desempeño. Por una parte, esto garantiza que las organizaciones puedan identificar áreas de mejora y adoptar acciones correctivas de manera sistemática. Y, por otra parte, los procesos de gestión de la seguridad más eficientes ayudan a optimizar el uso de recursos y a reducir costes.
