Este año que acabamos de empezar marcará un punto de inflexión en la normativa que afecta a las empresas en materia de sostenibilidad. Las actualizaciones previstas buscan reforzar la responsabilidad corporativa, la protección del medio ambiente y la seguridad integral de las personas en el trabajo.

Los cambios normativos previstos más importantes son los siguientes:

Adopción formal del paquete ómnibus I

Aprobado por el Parlamento Europeo en diciembre de 2025, introduce cambios significativos en la normativa de sostenibilidad para simplificar obligaciones y reducir cargas administrativas, manteniendo los objetivos ambientales y sociales. Este paquete modifica cuatro pilares clave: La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), la CSDDD (Corporate Sustainability Due Diligence Directive), la Taxonomía Europea y el Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (CBAM).

Este paquete retrasa la obligación de reporte dos años: primer ejercicio sujeto será 2027 (informes en 2028). Por lo tanto, los Estados miembros tendrán más tiempo para transponer la CSDDD (hasta julio de 2027). Además, simplifica las obligaciones de las empresas mediante la reducción del alcance de la verificación externa, una menor exigencia sobre la cadena de valor (se centra en socios comerciales directos) y se elimina la obligación de terminar relaciones  comerciales como último recurso.

El impacto de este paquete sobre las empresas se resume de la siguiente manera:

• • Las grandes corporaciones seguirán obligadas a reportar información ESG y aplicar diligencia debida, pero con menos complejidad. Las PYMEs quedan fuera del alcance directo, aunque seguirán afectadas como parte de cadenas de suministro.
  • Se reduce la carga administrativa y se mejora la claridad jurídica, pero se mantiene la exigencia de planes de transición climática y reportes alineados con ESRS simplificados.

Reglamento de deforestación.

Su objetivo es regular la diligencia debida en determinados productos forestales y prevenir la deforestación vinculada a la Unión Europea. En noticias anteriores ya hablamos más extensamente del EDUR pero recordamos que su aplicación general está prevista para el 30 de diciembre del 2026 y para PYMES el 30 de junio de 2027.

Futura ley de consumo sostenible.

Esta ley está actualmente en fase de anteproyecto, busca garantizar un consumo responsable y alineado con la transición ecológica. Esta ley requerirá que las empresas:

• Proporcionen información clara y verificable al consumidor sobre las características ambientales de bienes y servicios informando sobre la durabilidad y reparabilidad de los productos, la disponibilidad y coste de las piezas de repuesto y los servicios postventa y condiciones de actualización de software.
• La prohibición de Afirmaciones medioambientales vagas o sin respaldo científico (ej. “eco”, “verde”, “sostenible”) así como la ocultación de información sobre obsolescencia programada o actualizaciones digitales. Además, Las declaraciones ambientales deberán ser verificables y auditables por terceros.
• La promoción de la economía circular mediante el fomento la reparación frente al reemplazo prematuro de productos, el cumplimiento de los requisitos de reparabilidad establecidos por la Directiva (UE) 2024/1799 así como la reducción del volumen de residuos generados mediante estrategias de reutilización y reciclaje.
• Un etiquetado y comunicación sostenible mediante el uso de etiquetas fiables y distintivos regulados para evitar confusión y la utilización de un lenguaje claro en términos como “bio”, “eco”, “kilómetro cero”, “proximidad”, etc.
• Mediante garantías y derechos del consumidor informando sobre Informar sobre la garantía legal de conformidad, la garantía comercial de durabilidad y las condiciones de actualizaciones de software y servicios postventa.

Los plazos de aplicación de esta ley se prevé que sea a partir del 27 de septiembre del 2026. Las PYMES dispondrán de un año adicional para cumplir y las microempresas estarán exentas.

Nuevos residuos sometidos a un régimen de Responsabilidad Ampliada del Productor.

Se espera la aprobación de diversos reales decretos específicos que incluyan residuos como los textiles y calzados, aceites industriales y lubricantes, toallitas húmedas y globos, muebles y enseres y artes de pesca en el régimen de RAP.

En noticias anteriores hemos analizado el nuevo real decreto de aceites y lubricantes industriales.

Nuevo Real Decreto de envases.

El Reglamento (UE) 2025/40 sobre envases y residuos de envases será aplicable directamente en todos los Estados miembros a partir del 12 de agosto de 2026, sustituyendo la Directiva 94/62/CE. Para ello, España deberá adaptar su Real Decreto 1055/2022 para alinearlo con este nuevo marco europeo, que introduce obligaciones más estrictas en prevención, reutilización, reciclabilidad y responsabilidad ampliada del productor (RAP). Los principales requisitos que se incorporarán son los siguientes:

• • Diseño sostenible y reciclabilidad obligatoria. Todos los envases deberán ser reciclables según criterios armonizados en la UE. Además, se fijarán límites máximos de peso, volumen y espacio vacío para reducir residuos y se prohibirá progresivamente la utilización de envases monodosis y formatos innecesarios (especialmente en canal HORECA) a partir de 2030.
  • Contenido mínimo de material reciclado. Desde 2030, los envases plásticos deberán incorporar entre 10% y 35% de contenido reciclado, según el tipo de envase.
  • Restricciones a sustancias peligrosas. Se deberá eliminar la presencia de metales pesados y límites para PFAS en envases en contacto con alimentos.
  • Etiquetado armonizado europeo. Se establecerá la obligación de incluir información clara sobre reciclabilidad y reutilización en todos los envases.
  • Refuerzo de la Responsabilidad Ampliada del Productor (RAP). Los productores deberán asumir todos los costes de recogida y tratamiento de los envases que ponen en el mercado. Se exigirá información digitalizada sobre envases reutilizables y reciclables.

El Ministerio de Trabajo y Economía Social ha abierto una consulta pública previa para la elaboración de un anteproyecto de ley que modificará la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 39/1997 sobre los Servicios de Prevención. 

El plazo de participación estará abierto del 9 al 23 de enero de 2026, ambos inclusive.

Tras más de 30 años de aplicación, el marco normativo actual presenta limitaciones en su adaptación a los nuevos entornos laborales. El documento reconoce problemas de aplicación en pymes, una deriva excesivamente formalista y la necesidad de abordar transformaciones profundas como:

• Digitalización y trabajo a distancia
• Cambio climático y episodios de calor extremo
• Envejecimiento de la población trabajadora
• Riesgos psicosociales emergentes
• Precariedad estructural y nuevas formas de organización productiva

La reforma busca:

• Visibilizar riesgos emergentes (psicosociales, climáticos, digitales)
• Integrar la perspectiva de género y diversidad generacional
• Reforzar la protección de embarazo y lactancia
• Mejorar la organización preventiva interna
• Crear agentes territoriales de prevención para pymes sin representación legal
• Revisar la formación exigible en todos los niveles
• Aumentar la protección de trabajadores autónomos en concurrencia empresarial

Desde Mao Consulting valoramos esta consulta como una oportunidad para avanzar hacia una prevención más eficaz, menos burocrática y centrada en resultados reales. Sin embargo, advertimos del riesgo de que la reforma se limite a una actualización declarativa sin resolver los problemas estructurales de aplicación.

La clave estará en simplificar, clarificar y exigir resultados, no solo cumplimiento documental.

Participar no es opcional: Empresas, servicios de prevención, profesionales y entidades especializadas tienen ahora la posibilidad (y la responsabilidad) de contribuir activamente. Esta reforma marcará el rumbo de la prevención en España durante las próximas décadas.

Desde Mao Consulting animamos a todos nuestros clientes y colaboradores a participar en esta consulta pública.

A continuación os dejamos el acceso a la consulta: Ministerio de Trabajo y Economía Social : Participación pública en proyectos normativos

El Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo ha publicado una nueva edición de la guía para la evaluación de los riesgos de las vibraciones mecánicas. Esta guía es un documento esencial para aplicar correctamente el Real Decreto 1311/2005 y garantizar la protección de la salud frente a la exposición a vibraciones.

Tras una lectura detallada de la nueva guía 2025 indicamos los cambios más relevantes:

• Actualización normativa y referencias legales: Esta nueva edición incorpora referencias a la normativa más reciente, incluyendo el nuevo Reglamento (UE) 2023/1230 sobre máquinas, que sustituirá a la Directiva 2006/42/CE a partir de enero de 2027. Se aclara el periodo transitorio y la convivencia de ambas normativas hasta esa fecha. También se actualizan y amplían las referencias a otras normativas nacionales y europeas, así como a normas técnicas armonizadas y publicaciones recientes del INSST.
• Estructura y organización de la guía: La nueva guía amplía la estructura de los apéndices, pasando de tres en la edición 2009 a cinco en la de 2025, incluyendo un apéndice específico sobre fundamentos físicos de las vibraciones y un apéndice dedicado a medidas de control de la exposición (técnicas y organizativas) y se reorganizan y profundizan los comentarios al articulado del Real Decreto 1311/2005, con aclaraciones y ejemplos prácticos.
• Metodología de evaluación y medición: Se refuerza el enfoque en la estimación previa de la exposición mediante bases de datos y manuales de instrucciones, recomendando la medición solo cuando la estimación no sea suficiente o existan dudas sobre el cumplimiento de los valores de referencia. Además, se detallan los procedimientos de estimación y medición, incluyendo el uso de la base de datos BaseVibra y el calculador de exposición A(8). Por último, se incorporan factores de corrección para ajustar los valores de vibración declarados en manuales antiguos, según el código de ensayo utilizado.
• Métodos complementarios de evaluación: La edición actual introduce y desarrolla el uso de métodos complementarios para la evaluación de vibraciones de cuerpo entero, como el valor eficaz móvil (MTVV) y el valor de dosis a la cuarta potencia (VDV), siguiendo la norma UNE ISO 2631-1, para situaciones donde el método cuadrático medio puede subestimar el riesgo.
• Medidas de control y prevención: Se amplía y sistematiza la sección de medidas técnicas y organizativas, con recomendaciones jerarquizadas y ejemplos de automatización, selección de equipos, mantenimiento, diseño ergonómico y uso de equipos auxiliares. También se profundiza en la protección frente al frío y la humedad, y en la selección y limitaciones de los guantes antivibración.
• Información, formación y participación: Se refuerza la importancia de la formación e información periódica y adaptada a los riesgos específicos, así como la consulta y participación activa de los trabajadores en todas las fases del proceso preventivo. Se incluyen ejemplos de contenidos formativos y buenas prácticas para la reducción de la exposición.
• Vigilancia de la salud: Se actualizan los criterios y protocolos para la vigilancia de la salud, alineándolos con los documentos más recientes del Sistema Nacional de Salud y especificando los derechos de los trabajadores en cuanto a acceso y confidencialidad de los datos.
• Bibliografía y recursos: La edición 2025 amplía notablemente la bibliografía, incluyendo enlaces directos a herramientas, bases de datos, calculadoras y guías de buenas prácticas europeas y nacionales.

En resumen, la actual edición de la Guía es más extensa, técnica y práctica, con mayor énfasis en la estimación previa, la actualización normativa, la integración de herramientas digitales y la jerarquización de medidas preventivas.

Además se incorporan nuevos métodos de evaluación, criterios para equipos de protección individual y una visión más integral de la gestión del riesgo, alineada con la evolución tecnológica y normativa.

Definitivamente la actual Guía es una herramienta más completa y adaptada a las necesidades actuales de la gestión de la prevención de riesgos laborales.

A continuación podrás acceder a esta guía: Guía técnica para la evaluación y prevención de los riesgos relacionados con las vibraciones mecánicas | INSST

El INSST ha lanzado el nuevo Calculador APQ , una herramienta digital que facilita a las empresas determinar si sus instalaciones están afectadas por el Reglamento de Almacenamiento de Productos Químicos (RAPQ) y evaluar la compatibilidad del almacenamiento conjunto de sustancias peligrosas.

En Mao Consulting celebramos esta publicación porque supone un avance real en la digitalización de la seguridad industrial y una ayuda directa para las empresas que gestionan productos químicos.

¿Por qué es importante para tu empresa?

En nuestras evaluaciones de cumplimiento legal, estamos detectando que muchas organizaciones tienen dificultades para evidenciar el cumplimiento del RAPQ, especialmente en:

• Determinar si el reglamento aplica a sus instalaciones.
• Justificar la compatibilidad de almacenamientos.
• Mantener documentación clara y verificable ante auditorías.

El nuevo Calculador APQ aporta criterios homogéneos, trazabilidad y rigor técnico, lo que facilita la toma de decisiones y la preparación de evidencias documentales.

Beneficios clave del Calculador APQ

• Identificación rápida del ámbito de aplicación del RAPQ.
• Evaluación automática de la compatibilidad de sustancias peligrosas.
• Soporte técnico fiable para auditorías, inspecciones y revisiones internas.
• Impulso a la digitalización de la gestión preventiva.

Te ayudamos a integrarlo en tu empresa

En Mao Consulting acompañamos a las organizaciones en:

• La interpretación del RAPQ.
• La revisión de sus instalaciones y procedimientos.
• La integración del Calculador APQ en su sistema de gestión.
• La preparación de evidencias para auditorías e inspecciones.

Si quieres reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo en tu empresa, estamos aquí para ayudarte.

La gestión adecuada de residuos es una de las mayores responsabilidades ambientales que tienen las empresas en la actualidad. Más allá del cumplimiento normativo, una correcta gestión documental de residuos contribuye a la sostenibilidad, mejora la reputación corporativa y optimiza los procesos internos. Sin embargo, muchas organizaciones enfrentan dificultades para implementar un sistema eficiente de control y documentación de residuos.

¿Qué es la gestión documental de residuos?

La gestión documental de residuos es el proceso de registro, control y cumplimiento normativo asociado a la generación, almacenamiento, transporte y tratamiento de residuos industriales, comerciales o peligrosos. Este sistema permite garantizar que todos los desechos sean gestionados de manera segura y conforme a la legislación vigente.

Las empresas deben registrar y documentar sus residuos en función de su tipo y peligrosidad, asegurando que sean tratados por gestores autorizados y cumpliendo con las normativas ambientales establecidas.

Importancia de una gestión documental eficiente

Contar con un sistema de gestión documental de residuos ofrece múltiples beneficios para las empresas:

1. Cumplimiento normativo: Evita sanciones y multas derivadas del incumplimiento de regulaciones ambientales.
2. Reducción del impacto ambiental: Garantiza que los residuos sean gestionados de manera responsable, minimizando la contaminación.
3. Optimización de recursos: Un sistema documental eficiente permite un mejor control sobre los procesos de gestión de residuos.
4. Mejora de la reputación corporativa: Los clientes y socios valoran cada vez más a las empresas comprometidas con la sostenibilidad.
5. Facilidad de auditoría: La documentación adecuada permite que las auditorías ambientales se desarrollen sin contratiempos.
6. Identificación de oportunidades de mejora: Un análisis documental detallado puede ayudar a reducir la generación de residuos o mejorar su aprovechamiento.

Elementos clave de la gestión documental de residuos

Para implementar un sistema eficaz, es fundamental considerar los siguientes elementos:

• Identificación y clasificación de residuos: Diferenciar entre residuos peligrosos, no peligrosos, urbanos, industriales, entre otros.

• Registro y seguimiento: Documentar el tipo, cantidad y destino de los residuos generados.

• Control de proveedores: Verificar que los gestores de residuos estén autorizados y cumplan con las normativas vigentes.

• Elaboración de informes ambientales: Mantener actualizados los informes de generación y gestión de residuos para cumplir con los requisitos regulatorios.

• Uso de tecnología: Digitalizar la documentación y utilizar software especializado facilita la trazabilidad y el acceso a la información.

Normativa aplicable a la gestión de residuos

En función del país y el sector en el que opere la empresa, existen distintas normativas que regulan la gestión de residuos. En la Unión Europea, por ejemplo, la Directiva 2008/98/CE establece el marco normativo general para la gestión de residuos, promoviendo la jerarquía de gestión (prevención, reutilización, reciclaje, valorización y eliminación).

En España, la Ley 7/2022 de Residuos y Suelos Contaminados para una Economía Circular regula la gestión de residuos y establece obligaciones específicas para las empresas en términos de documentación y trazabilidad.

La digitalización como herramienta clave en la gestión documental de residuos

Las empresas pueden beneficiarse enormemente de la digitalización en la gestión documental de residuos. Utilizar plataformas digitales para el registro y control de residuos permite:

• Reducir errores humanos en la documentación.

• Mejorar la trazabilidad de los residuos generados.

• Facilitar el acceso a la documentación en caso de auditorías o inspecciones.

• Optimizar la toma de decisiones con informes automatizados.

Conclusión

Una gestión documental de residuos eficiente no solo es un requisito legal, sino una herramienta clave para que las empresas operen de manera más sostenible. Implementar un sistema de control adecuado, apoyado en tecnología y buenas prácticas, permite a las organizaciones minimizar riesgos, optimizar recursos y mejorar su compromiso con el medio ambiente. Apostar por una gestión documental rigurosa y digitalizada es, sin duda, una inversión a largo plazo para cualquier empresa que busque sostenibilidad y competitividad en el mercado actual.